Sortir de sa zone de confort…

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par Lyne Branchaud

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En événementiel, la mise sur pied de certains projets demande à son organisateur de sortir de sa zone de confort et de repousser ses limites ! J’ai eu la chance d’interviewer des entreprises des Laurentides qui ont su brillamment relever ces défis. Pour consulter le premier article des 2 que j’ai écrit pour Tourisme Laurentides, cliquez sur le lien suivant :

Article  »Sortir de sa zone de confort »

Bonne lecture !

Lyne

 

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Les conseils de Pierre-Étienne pour choisir son vidéaste

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par Lyne Branchaud et Pierre-Étienne Touchette

Il y a quelques semaines, je me suis offert un beau cadeau… Celui de réaliser une vidéo de mes expériences événementielles. J’ai travaillé avec Pierre-Étienne Touchette de Docu-Memento, qui a su cerner ma vision et avec qui ce fut un plaisir de travailler. Pierre-Étienne se spécialise dans les vidéos humaines et émotionnelles, et vous offrira même un rabais si vous l’engagez et mentionnez cet article !

J’en ai donc profité pour lui demander quels sont les conseils qu’il donnerait à un planificateur d’événement afin de choisir le meilleur vidéaste pour son projet.

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‘’La démocratisation des caméscopes numériques de haute définition a entraîné dans son sillage une vague de vidéastes amateurs, affirmant être en mesure d’offrir un produit de qualité professionnelle, et ce, pour une fraction du coût régulier. Pourtant, être cameraman, c’est beaucoup plus que de posséder une simple caméra! Le métier de vidéaste demande un œil aiguisé, beaucoup de créativité, un souci du détail minutieux et de l’autonomie. Les professionnels ont, pour la plupart, suivi une formation collégiale exigeante de plusieurs mois avant de pouvoir exercer leur métier.’’, souligne Pierre-Étienne.

Voici donc quelques conseils à suivre…

Misez sur l’expérience !

Assurez-vous de prendre en considération l’expérience de tournage de votre vidéaste. Plus il est expérimenté, plus vous aurez l’assurance que tout se déroulera correctement le jour de l’événement.

La confiance envers votre vidéaste est la clé du bon déroulement de votre métrage ! Un portfolio comprenant des extraits de projets auxquels il a participé devrait être disponible sur un site web ou sur demande. Consultez-le, et méfiez-vous des gens qui chargent peu cher, mais qui n’ont rien à vous montrer. Si c’est le cas, il faudra alors passer au candidat suivant.

 

Rencontrez différents candidats et exposez-leur votre projet.

Demandez-leur ensuite comment ils prévoient effectuer le tournage de votre événement et ce qu’ils comptent utiliser. Il est important de bien s’entendre sur les modalités de réalisation du projet avant de débuter. Lors de cette rencontre, le vidéaste devrait être en mesure de bien vous conseiller sur la meilleure façon de procéder pour réaliser un tournage efficace et optimale.

 

Définissez bien vos besoins !

Il faut d’abord bien cerner le type de projet que vous avez en tête. Il existe plusieurs vidéastes professionnels qui se spécialisent dans une panoplie de domaine bien précis. Par exemple, un vidéaste spécialisé dans la réalisation de vidéos de mariage ne sera pas pour autant à l’aise avec un tournage de type documentaire. Choisir une personne se spécialisant dans le domaine que vous recherchez est un must!

Également, privilégiez un vidéaste qui tourne beaucoup d’images. Plus d’images équivalent à plus de possibilités au montage, ou une belle banque d’images pour tout autre montage dans l’avenir.

 

Prenez le montage en compte !

Privilégiez l’emploi d’un vidéaste qui est également un excellent monteur. Les deux aptitudes mises ensemble vous donnent l’avantage d’un professionnel ayant une vision globale du projet. De cette façon, aucun souci de manquer d’image de qualité une fois l’étape du montage arrivé! N’oubliez pas que le montage est la clé d’un projet. N’ayez pas peur d’investir du temps dans le montage. Au bout du compte, ce sera payant.

Surtout, ne sous-estimez pas le temps de montage. Pour une minute montée par un professionnel, il lui faudra en moyenne 5 h de travail. Prenez-en considération qu’il faudra du temps supplémentaire si vous voulez faire des retouches, et calculez aussi le temps pour l’exportation et/ou la conversion du produit final pour les différentes plateformes sur lesquelles se retrouvera votre projet.

Pierre-Étienne en action

Définissez votre budget !

Plusieurs facteurs sont à prendre en compte quand vient le temps d’évaluer le coût lié à l’emploi d’un vidéaste. Le temps consacré à votre projet, l’équipement requis et les déplacements sont autant de variables qui détermineront le montant final de la facture. Même si des options à forfait vous seront probablement proposées, prévoyez payer environ 100 $ de l’heure pour un caméraman et son équipement de base.

 

À chacun sa spécialité !

Assurez-vous que le vidéaste se consacre entièrement à sa tâche. Il est difficile pour une personne de rendre un produit de qualité tout en étant multidisciplinaire (quelqu’un qui serait photographe & DJ & vidéo en même temps, par exemple).

 

La discrétion, un des facteurs pour des images remplies d’émotion !

Un bon vidéaste saura faire oublier sa présence durant la soirée pour ne pas perturber le cours de l’événement. Dans l’ombre, il captera les meilleurs moments à votre insu.

 

Pour information :

Documemento

Docu-Memento

Pierre-Étienne Touchette

http://documemento.com/

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Le Showcase de l’Agence 4 saisons… Mylène y était !

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par Mylène Pérusse

L’Agence 4 saisons a conviée, le 19 janvier dernier, les organisateurs d’événements, les dirigeants d’entreprises et les diffuseurs de spectacle à son traditionnel ShowCase pour présenter pour une quatrième année consécutive les tendances en matière d’événements.

Le Showcase des événements corporatifs est en quelque sorte une soirée qui permet à tous de connaître l’étendue des services de l’agence et par le fait même découvrir de nouveaux fournisseurs. L’Agence 4 Saisons est une entreprise événementielle qui possède plus de 30 ans d´expérience en organisation d´événements à Montréal et au Québec.

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Cette année encore nous avons été invités au superbe Château Royal de Laval. Fidèles à leurs habitudes, nous avons été accueillis avec vin, bière et canapés. Le cocktail de bienvenue était sublime. Des pastilles aromatisées aux formes du logo de l’agence étaient déposées dans des coupes avec de l’eau et de la vodka. Ces pastilles aux saveurs de litchi, melon d’eau et thé du labrador totalement délicieuses ont d’ailleurs été remises à titre de cadeaux à la fin de la soirée.

L’événement était présenté sous la formule habituelle, c’est-à-dire une première partie dégustation et visite des stations pour ensuite diriger les invités vers la grande salle de spectacles. Environ une vingtaine de prestations d’une dizaine de minutes chacune ont été présentées sur les différentes scènes aménagées pour l’occasion.

Malgré le nombre de personnes présentes (l’événement annonçait salle comble en début de soirée), nous avions suffisamment d’espace pour pouvoir apprécier les prestations et profiter de chaque station.

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Nos coups de cœur de la soirée ont été :

  • La qualité ainsi que la quantité de nourriture spécialement offerte par le Château Royal.
  • Le talent de Diane Laflamme caricaturiste.
  • BURLESK la toute nouvelle production de l’Agence. Sensuel et audacieux, un spectacle qui captive l’attention de l’auditoire.
  • Le Bar à S’mores : Le bar à guimauves réinventé. Une touche vraiment intéressante.
  • Le spectacle de Hot N Kold un duo de style jazz-crooners aux voix chaudes et harmonieuses. Parfait pour mettre de l’ambiance dans un événement corporatif haut de gamme.

Globalement, cette soirée a été une réussite et nous a permis de faire la découverte de nouveaux spectacles vraiment intéressants !

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Le centre de ressourcement et de créativité Kio-o, vous connaissez ?

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par Lyne Branchaud

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Le 4 octobre dernier, Lise Dagenais, propriétaire, a invité quelques planificateurs d’événements à venir découvrir Kio-o, son centre nouvellement ouvert au milieu corporatif.

Kio-o est un centre de ressourcement et de créativité, situé à Ste-Lucie des Laurentides sur un terrain de 125 acres. Ce site est  un très bel endroit pour des réunions de travail, des séances de réflexion, de créativité ou de méditation. Belle particularité, les repas qu’on y sert (sous forme de buffet) ne contiennent pas de viande (végétarienne – à base de protéines végétales et de légumes frais), et je peux vous affirmer qu’ils sont délicieux. Autre originalité… Chacun fait sa vaisselle !

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Le site offre un lac privé (où l’on peut se baigner) et il est possible de marcher en forêt jusqu’à la falaise qui offre une vue assez impressionnante ! La nature environnante est assurément le point fort de l’endroit !

 

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L’endroit dispose de 24 chambres (capacité de coucher 55 personnes), d’une salle à manger et de 3 salles de réunion. Les chambres sont situées dans des bâtiments qui ressemblent à des chalets privés (il y a même un dortoir), et on y partage les aires communes (entrée, salle de bain et salon). Chaque chambre compte 2 lits à une place et un petit bureau. Autre particularité de l’endroit, on vous remet les draps à votre arrivée afin que vous puissiez faire votre lit. Sachez qu’il est également possible de louer les salles, sans hébergement.

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Lors de notre passage, nous avons eu la chance de participer à une activité de percussions de Samajam, et au quizz musical Blind Test. Ce jeu consiste, en équipe, à trouver le plus rapidement possible (en appuyant sur un buzzer) le titre ou l’artiste qui interprète l’extrait musical qui est diffusé. Une fois la réponse trouvée, le refrain de la chanson joue et évidemment on la chante tous en choeur… Cette soirée-là, l’animatrice était la présidente de l’entreprise, la pétillante Catherine Tahan. Pas besoin de vous dire qu’on se laisse prendre au jeu et qu’on replonge dans nos souvenirs des années 1970 à 2017… Une belle soirée où on s’est bien amusés !

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Kio-o – http://www.kio-o.ca/

Quizz musical Blind Test – http://www.blindtest.ca/ 

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Tendances réunions et congrès dans les Laurentides

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Quelles sont les tendances des événements corporatifs qui ont lieu dans les Laurentides ?

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Pour le savoir, j’ai interrogé trois  intervenants du milieu : Marie-Chantal Thibault, chef de service ventes, groupes et congrès de l’Association de villégiature Tremblant, François Desrochers, gérant de services et congrès au Grand Lodge Mont-Tremblant et Line Latour, directrice des ventes du Estérel Resort.

Dans cette série de trois articles sur les tendances qui est diffusé sur le blogue de Tourisme Laurentides, voici le premier qui traite des aliments et boissons les plus en demande par les planificateurs de réunions qui visitent cette région.

http://blogue.laurentides.com/blog/tendances-reunions-congres-laurentides/

Bonne lecture !

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